第四章　求职中的书面沟通

　　教学目标：
　　使学生知道常见的自荐种类，并且能够准备一份自荐材料；掌握一定的自荐的方法和技巧；了解面试的形式、面试的种类，为求职的面试作好准备；知道笔试种类、准备以及基本的方法和技巧

　　课前准备：
　　1、搜集自荐材料供学生参考
　　2、进行模拟面试
　　3、搜集模拟笔试题

　　教学重点：
　　1、根据学生自身不同的特点，准备具有个性特点的自荐材料
　　2、如何对面试进行充分而且有效的准备
　　3、如何准备笔试

　　教学难点：
　　1、避免千人一面的自荐材料
　　2、如何结合自身特点，根据不同种类自荐的特性，发挥最大的功效
　　2、面试心态的调节
　　3、克服紧张的心理积极参与模拟面试

　　教学过程：
　　第一节　自荐技巧
　　一、常见的自荐种类
　　自荐有直接自荐和间接自荐两种。由本人向用人单位作自我介绍，即自我推荐称作直接自荐。借助于中介人物推荐自己称作间接自荐。自荐可分为口头自荐、书面自荐、广告推荐、学校推荐、他人推荐等五种方式。
　　（一）口头自荐
　　口头自荐这种自荐方式，一般是用人单位到学校由校就业指导中心或学院系部组织学生直接面对用人单位应聘的一种方式。这种口头自荐往往使一部分外向型善于表达展示自己的高职高专毕业生给用人单位留下较深刻的印象从而取胜。
　　（二）书面自荐
　　书面自荐，是通过自荐材料的形式向用人单位推销自己。这种方式覆盖面较宽，可以扩大自荐范围，不受时空限制。一般毕业生获得用人单位信息，特别是在获得一些路途遥远的单位的用人信息可采用材料推荐法。
　　（三）广告推荐
　　广告推荐，是借助于新闻传播媒介进行自我推荐的形式。这种方式宣传力度较强，范围较广。
　　（四）学校推荐
　　学校推荐，是学校以组织的形式向用人单位推荐毕业生。
　　特别是高职高专院校大多依托行业背景，相对来讲推荐的专业比较对口，推荐的成功率较高，而且体现了可靠性和权威性。这种推荐方法容易得到用人单位的认可。
　　（五）他人推荐
　　他人推荐，即通过老师、父母、亲友、同学等推荐而达到自我推荐的一种推荐方法。
　　二、自荐材料的准备
　　编写自荐材料须注意以下要领：
　　（一）目的性明确
　　目的性，就是编写自荐材料的目标和方向。有的学生从进学校开始，就要积极参与实践活动，锻炼组织才能，以此及其获奖机会作为丰富充实自己自我推荐材料的“成本”，拥有比其他的学生自荐的材料丰厚，就业的机会和成功率相对比较高。而另一部分学生，认为到毕业时再考虑，消极等待，缺乏就业的目的性，因此往往失败较多，机会丧失得也多。
　　（二）针对性明确
　　针对性明确，指在具体撰写自荐材料时，一定要突出行业和职位的特点，针对该行业和职位所需的能力进行材料的整合。在了解单位性质、所需岗位、企业发展状况的基础上，针对用人单位岗位需求具体指导，这样的自荐材料适合性、针对性强，录用的几率大，最终达到被录用的目的。
　　（三）实用性明确
　　实用性明确，指自荐材料应是实用文书，主要是将自身的基本情况、知识能力、专业特点、爱好特长、性格气质等综合素质向用人单位作全面介绍说明。要让用人单位一看就会对你产生浓厚兴趣的根本在于材料的恰到好处，实在与真实。
　　（四）现实性明确
　　现实性，是根据社会现实就业状况及自身的能力素质而对自荐材料进行实事求是的评估。
　　（五）真实性明确
　　真实性明确，是指必须要有客观事实的态度，也就是要挤掉“水分”。坚持实事求是的态度，给人一种真实可信的感觉，用客观的依据取得别人信任是十分重要的。
　　三、自荐材料的类型
　　（一）自荐信
　　自荐信是一种介绍性、自我推荐的信件，它是自荐材料的主体，有校方编制和自我编制两种。
　　1、自我编制
　　（1）自荐信的格式。自荐信的格式和一般书信大致相同，即称呼、正文、结尾和落款。
　　（2）自荐信的内容。自荐信的主要内容应包括自己具有用人单位所需的哪些条件、才能以及自己对工作的态度。具体地讲，大致有自我介绍、提出期望求职等几个方面：
　　简单自我介绍；包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、毕业院校、所学专业、特长爱好、主要优缺点等。
　　简述自己对该单位感兴趣的原因。
　　说明自己期望能在该单位供职。
　　（3）如何写好自荐信。成功的自荐信应该表明自己乐意与将来的同事合作，并愿意为事业奉献自己的聪明才智，体现奋斗，务实，虚心，团队精神的风貌。
　　2、由教育部门和学校统一编制
　　由教育部门和学校统一编制的自荐信具有统一性，权威性，规范性。
　　（二）个人简历
　　个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。个人简历的真正目的就是让用人单位全面了解自己，从而为自己创造面试的机会。个人简历一般很少单独寄出，它总是作为自荐信的附件，呈送用人单位。
　　1、个人简历的格式
　　一般常用的简历格式有两种。一种是按年月顺序列出自己的学习工作经历；另一种是根据需要有选择地列出自己的学习、工作经历，充分表现自己的技能、品德。一般高职高专毕业生最好采用第一种格式。
　　2、个人简历的主要内容
　　个人简历的第一部分应列出自己的姓名、性别、年龄、学校、系别及专业，获得何种奖励，自己工作的愿望，意向和工作目的。第二部分可简述自己学习、工作经历，包括所学主要课程及学习成绩，在学校和班级所担任的职务，业余爱好和特长，适宜从事的工作，通讯地址和邮编等。
　　3、如何写好个人简历
　　个人简历就是个人情况及学习生活的写照，它的用处是让用人单位充分了解自己，从而提供可能的就业机会。个人简历还必须重视实践实训环节，社会实践活动也可放入，便于用人单位从应用型，动手能力强的角度考虑录用毕业生。
　　（三）其他材料
　　除了学校的推荐表、自荐信和个人简历外，为了加深用人单位对自己的印象，有时需要进一步提供其他材料，主要包括本人在校期间所获得的各类荣誉证书及成果证明材料（复印件）等。现在比较注重的是外语、计算机等证书。
　　四、自荐的方法和技巧
　　（一）因人而异、因地制宜
　　（二）准备充足的自荐材料
　　（三）采用适当的寄送方式
　　（四）掌握自我介绍的技巧
　　1、口头自荐的注意点
　　（1）积极主动。要做好各种准备，不能消极等待，要主动地应答用人单位的各种提问。
　　（2）重点突出。毕业生在介绍自己时，应重点突出自己的能力和知识。本人特色做重点介绍，有的可重点举例。
　　（3）全面扼要。闪光点要讲，缺点也不掩饰，介绍成绩一定要恰如其分，诚实、自信。
　　（4）有的放矢。针对用人单位岗位要求，强调自己适应性和实践能力。
　　2、撰写自荐书的注意点
　　具体就是要把握好以下几点：忌自吹自擂，炫耀浮夸，要适度推销；忌虚弱胆怯，缺乏自信，要主动出击；忌滥用词句，哗众取宠，要摆正位置；忌东拉西扯，长篇大论，要恰到好处；忌平庸乏味，形象陈旧，要创新求异。